Abrechnungsdienst


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Betriebskostenabrechnung    ↓ Download    ↓ Kontaktformular

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung über die Erfassung und Abrechnung von Wärme, Warmwasser, Kaltwasser und weiteren Hausnebenkosten.

Unser Service umfasst die Lieferung und Montage aller Messgeräte, das Ablesen der in der Liegenschaft befindlichen Messtechnik, die Dokumentation und Aufbewahrung aller relevanten Daten und natürlich die Erstellung der Abrechnung.
Kontaktieren Sie uns. Gerne beraten wir Sie hierzu und erstellen Ihnen für Ihre Liegenschaft ein individuelles Angebot.

Ablesung

Anfang jeden Jahres werden die in den Liegenschaften befindlichen Messgeräte (Heizkostenverteiler, Wärmezähler, Wasserzähler) durch unsere jahrelang erfahrenen und geschulten Ableser abgelesen. Diese Daten werden auf Ablesebelege notiert und der Mieter erhält sofort einen Durchschlag mit seinen Verbrauchswerten, um diese später mit den in der Abrechnung aufgeschlüsselten Verbrauchsdaten besser und schneller nachvollziehen zu können.

Verbrauchsabrechnung

Sie erhalten für Ihre Liegenschaft eine individuell ausgedruckte Kostenaufstellung und Nutzerliste. Alle Daten werden von Ihnen hier manuell eingetragen. Anschließend senden Sie uns die Formulare bitte wieder zurück. Nun werden neben den registrierten Verbrauchsdaten auch die Kosten der Heiz- und Wasseranlage (Kostenaufstellung) in unserem ausgereiften Abrechnungsprogramm erfasst. Diese bilden die Grundlage für die Erstellung der Heiz- und Wasserkostenabrechnung. Nach der Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung werden dann eine Gesamtabrechnung je Nutzer * für den Verwalter/Vermieter/Eigentümer und eine Einzelabrechnung ** für jeden einzelnen Mieter erzeugt.

* Gesamtabrechnung je Nutzer: Die Gesamtabrechnung umfasst alle notwendigen und detaillierten Daten aller Nutzer der Liegenschaft.
** Einzelabrechnung: Die Einzelabrechnung zeigt jeden einzelnen Mieter die Gesamtkosten/ Gesamtverbräuche der Liegenschaft und wie diese genau aufgeschlüsselt verbrauchsabhängig und verbrauchsunabhängig aufgeteilt werden.

Betriebskostenabrechnung

Wir erstellen auch gerne für Sie neben der Heiz- und Wasserkostenabrechnung die Betriebskostenabrechnung. In diesem Fall werden die Kosten auf die Mieter umgelegt, die dem Eigentümer aus seinem Grundstück und Gebäude laufend entstehen. Dies können sein: Grundsteuer, Gebäudereinigung, Beleuchtung, Sach-, Haftpflichtversicherung u.s.w.
Sprechen Sie uns an: Wir beraten Sie hierzu sehr gerne.

Download:

Die folgenden Formulare können von Ihnen heruntergeladen und für die weitere Bearbeitung ausgefüllt an unsere Mitarbeiterin gesendet werden:
Formular: Kostenaufstellung Heizung und Wasser
Formular: Kostenaufstellung Betriebskosten
Formular: Nutzerliste

Informieren Sie sich hier, wie unsere Formulare auszufüllen sind:
Infoblatt: Ausfüllanleitung zur Nutzerliste / Kostenaufstellung
Infoblatt: Heizkostenverordnung
Infoblatt: BGH-Urteil von Nutzerwechselkosten

Zur Information finden Sie hier einige Musterabrechnungen:
Musterabrechnung: WTI-Prüfsystem für Heizkostenabrechnung nach VDI 2077
Musterabrechnung: Verbrauchsanalyse
Musterabrechnung: Einzelabrechnung
Musterabrechnung: Gesamtabrechnung je Nutzer